En quelques mots, Sahar c'est :

• Une société technologique française créée en 2019 et basée à Paris. Nous sommes spécialisés dans la collecte, le traitement et la visualisation de données massives mais aussi la stratégie data et la conception d’applications web
• Une équipe jeune, mixte et en croissance
• Une implantation dans le secteur public auprès des ministères régaliens
• Une entreprise engagée pour l’innovation duale et la défense de la souveraineté technologique française
• Une entreprise incubée à ses débuts auprès de la Cyber Défense Factory du Commandement de Cyberdéfense (COMCYBER)
• Et surtout, une société qui a à coeur de mener des projets stimulants et innovants dans le domaine de la défense

Descriptif du poste :

Rattaché.e à la workplace manager, l’alternant.e Office Manager est un pilier central du bon fonctionnement de l’entreprise. En lien direct avec la direction, il/elle garantit un environnement de travail fluide, structuré et agréable pour l’ensemble des équipes.

L’alternant.e Office Manager a pour principales missions :

1.  Facilities & gestion des espaces (60%)

• Gestion quotidienne des bureaux : rangement, maintenance, amélioration continue, etc ;
• Mise en place et amélioration des procédures internes liées au workplace/office management ;
• Suivi et optimisation des contrats de services et relation avec les prestataires (ménage, maintenance, sécurité, entretien des plantes, etc.) ;
• Commande et installation de petits-déjeuners/goûters/repas ;
• Gestion et optimisation des stocks (inventaire, commandes, réception, etc) ;
• Organisation logistique des présentations plénières ;
• Participation à l’organisation de projets moyens et longs termes (déménagement, etc).

2.  Onboarding & vie interne (40%)

• Rôle d’interlocuteur.trice privilégié.e avec les équipes internes et réponse à leurs demandes (prêt de matériel, logistique de salle, etc.) ;
• Intégration des nouvelles recrues : soutien et suivi de l’intégration, communication transverse, préparation des équipements, …
• Participation à l’amélioration continue du parcours d’onboarding (goodies, documentation, etc) ;
• Contribution à l’étude et la réalisation du bilan carbone de l’entreprise et participation à la mise en place d’actions RSE ;
• Participation active ou lead sur les événements internes (séminaires, soirée de Noël, afterworks, temps forts, etc), en lien avec la roadmap annuelle.
• Ces activités seront amenées à évoluer en fonction des appétences du candidat et des projets de l’entreprise.
  

Compétences requises :

Compétences Transverses :

• Capacités d’organisation et de priorisation ;
• Autonomie et proactivité ;
• Sens aigu du service et discrétion ;
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des tâches ;
• Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Compétences métiers

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Drive, etc.) ;
• Bases en gestion administrative et logistique ;
• À l’aise avec la communication écrite et orale ;
• Curiosité pour les sujets RSE, environnement de travail, bien-être au bureau.

Profil recherché :

• Étudiant.e en Bac +3 à Bac +5 (type BUT GEA, Licence pro, Bachelor Office Management, RH, ou équivalent) ;

• Une première expérience (stage ou alternance) en entreprise est un plus ; 
• Vous avez envie d’apprendre dans un environnement dynamique ; 
• Vous êtes motivé.e par un rôle transverse, au service du collectif.

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement se déroule en 4 étapes pour vous permettre de rencontrer l’équipe et de découvrir votre futur environnement de travail :

• Entretien RH en visio : Une première rencontre à distance pour échanger sur votre parcours et vos motivations.
• Entretien physique ou visio avec le.a futur.e tuteur.rice et d’autres membres de l’équipe SAHAR : Une rencontre en personne pour mieux comprendre vos compétences et comment vous pouvez contribuer au succès de notre équipe.
• Entretien rencontre des dirigeants : Dernière étape pour échanger avec nos dirigeants pour découvrir notre vision et voir comment vous pourriez vous intégrer à notre culture.

Nous garantissons un processus rapide, avec une durée maximale de 3 semaines, et des feedbacks constructifs à chaque étape.

Egalité des chances :

Sahar est une entreprise garantissant l’égalité des chances.
Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous, où chaque collaborateur peut s’épanouir pleinement.

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre Sahar, c’est intégrer une jeune entreprise dynamique, engagée dans la souveraineté technologique française. Le 5 juillet 2023, Sahar crée sa Fondation d’Entreprise qui incarne l’engagement de notre organisation en faveur d’une intelligence artificielle éthique, écologique et responsable.

Nous soutenons l’engagement des réservistes en devenant signataire d’une convention de réserve, contribuant ainsi à des causes importantes pour notre pays.

Nous avons également un engagement solidaire fort, notamment par le biais d'un mentoring proposé à nos salariés par une structure externe, pour favoriser leur développement personnel et professionnel.

Nous attachons une grande importance à la cohésion et à l’engagement de notre équipe. Ainsi, nous proposons un programme d’events internes mené par une équipe dédiée, pour offrir un environnement de travail agréable et motivant.